Summera det ni ska göra
Reflektera tillsammans och bli mer konkreta i vad ni ska göra. I nästa steg finns förslag om ni vill jobba vidare med den här friskfaktorn.
Rättvis och transparent organisation
Vet ni hur medarbetarna ser på det här? Fråga och lyssna in!
Vad kan ni göra som underlättar för arbetsgruppen att bli mer delaktig? Behövs det mer kunskap, motivation eller andra möjligheter?
Vi följer upp att våra olika roller, ansvar och mandat är tydliga.
- Prata om förväntningar ni har på varandra.
- Se över och uppdatera olika rollbeskrivningar vid behov.
- Se över att medarbetare har tillräckligt mandat för att ta sitt ansvar.
- Uppmuntra medarbetare att fråga om något är oklart.
Välj ut och konkretisera vad ni ska göra.
Vad hoppas ni ska hända?
Vad behöver ni för att börja göra det här?
Vi följer upp hur väl våra rutiner fungerar och uppdaterar/skapar nya/kasserar utifrån behov.
- Informera om de rutiner som finns och syftet med dem.
- Skapa en plan för regelbunden granskning av rutinerna.
- Utse personer med ansvar för att följa upp och uppdatera olika rutiner.
- Låt medarbetarna självskatta sig och prata om hur väl rutinerna följs och om de upplevs relevanta.
- Prata om vilka förutsättningar ni behöver för att följa de rutiner ni har.
Välj ut och konkretisera vad ni ska göra.
Vad hoppas ni ska hända?
Vad behöver ni för att börja göra det här?
Vi tydliggör konsekvenser av att inte följa de rutiner som gäller och agerar om så inte sker.
- Prata om konsekvenser av att inte följa de rutiner som följs.
- Kom överens om hur ni ska agera om rutiner inte följs.
- Hänvisa till det ni kommit överens om när någon inte följer rutiner.
Välj ut och konkretisera vad ni ska göra.
Vad hoppas ni ska hända?
Vad behöver ni för att börja göra det här?
Vi pratar om hur och varför olika beslut fattas.
- Informera i god tid om hur och varför olika beslut behöver fattas.
- Berätta hur beslutsgången har sett ut och på vilket sätt medarbetarnas åsikter tagits om hand.
- Berätta vad som legat till grund för beslutet.
- Efterfråga motivering till beslut som kommer uppifrån.
Välj ut och konkretisera vad ni ska göra.
Vad hoppas ni ska hända?
Vad behöver ni för att börja göra det här?
Vi uppmuntrar medarbetare att säga till om något är oklart.
- Planera in möten där medarbetarna kan ställa frågor och diskutera beslut med ledningen.
- Uppmärksamma medarbetare som aktivt söker förståelse genom att ställa frågor.
- Berätta vad ni lär er av de frågor som lyfts.
Välj ut och konkretisera vad ni ska göra.
Vad hoppas ni ska hända?
Vad behöver ni för att börja göra det här?
Vi pratar om vad vi kan göra för att vara en schysst arbetsplats.
- Definiera vad en schysst arbetsplats är enligt er.
- Kom överens om aktiviteter och beteenden ni behöver fortsätta, börja och sluta göra för att bli en ännu schysstare arbetsplats.
- Reflektera över hur du i rollen som chef agerar gällande t ex kompetensutveckling, resursfördelning och delning av information.
Välj ut och konkretisera vad ni ska göra.
Vad hoppas ni ska hända?
Vad behöver ni för att börja göra det här?
Som chef och skyddsombud är vi förebilder och måna om att göra det vi säger att vi ska göra.
- Prata om vad ni behöver göra för att vara förebilder och leva som ni lär.
- Följ rutiner och överenskommelser.
- Dela transparent med er av lärdomar ni gjort utifrån saker som inte gått som planerat.
Välj ut och konkretisera vad ni ska göra.
Vad hoppas ni ska hända?
Vad behöver ni för att börja göra det här?
Är det något vi behöver sluta göra?
Är det något vi själva inte kan påverka?
Nästa steg
Gruppaktivitet
Rättvist och transparent - Hur gör vi det hos oss?
Titta på filmen och reflektera tillsammans i arbetsgruppen. Vad innebär en rättvis och transparent organisation för oss?
Fördjupning
Rättvis och transparent organisation
Här finns mer kunskap om friskfaktorn Rättvis och transparent organisation med exempel på konkreta handlingar för organisation och individ.